Mahasiswi Program Studi Sistem Informasi Politeknik Caltex Riau kembali menghadirkan inovasi digital untuk mendukung pengelolaan hibah kampus. Siti Maharani Sabrina, mahasiswa angkatan 2021, berhasil merancang dan membangun aplikasi SiMonev (Sistem Monitoring dan Evaluasi Hibah Tim PIU PCR) sebagai proyek akhirnya.

Latar belakang pengembangan aplikasi ini berawal dari permasalahan dalam pengelolaan data hibah yang masih menggunakan spreadsheet. Cara tersebut dianggap tidak efisien, rawan kesalahan, redundan, serta menyulitkan proses monitoring secara real-time.

Melalui SiMonev, Siti menghadirkan sistem informasi terintegrasi yang mempermudah proses persiapan proposal hibah. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan metode Prototyping dengan tools PHP Laravel dan MySQL. Pengujian dilakukan pada aspek fungsionalitas, usability, dan performance.

Beberapa fitur utama aplikasi meliputi Dashboard Monitoring, Informasi Hibah, Pengajuan Proposal, Review Proposal, hingga Status Penerimaan Eksternal. Aktor yang terlibat dalam sistem ini mencakup Sentra Hibah, Tim Adhoc, Direktur, PIU, serta Pelaksana Hibah.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem memiliki tingkat usability sebesar 75,56% (kategori Baik), seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan, serta rata-rata waktu respon 3,11 detik untuk 5 pengguna.

“Dengan adanya aplikasi ini, PIU PCR dapat lebih efisien, akurat, dan transparan dalam pengelolaan hibah,” jelas Siti

Inovasi SiMonev diharapkan mampu menjadi solusi berkelanjutan dalam mendukung proses administrasi hibah di Politeknik Caltex Riau agar lebih efektif di era digital.